Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier dat in Nederland wordt toegepast op aanbestedingen voor zowel boven als onder de aanbestedingsdrempel. In het pdf-formulier verklaart u enkele zaken (de financiële toestand, de bekwaamheid en de geschiktheid) betreffende uw onderneming. Veel ondernemers vinden dit formulier lastig. Er worden regelmatig fouten gemaakt, die niet zelden leiden tot uitsluiting!
Hieronder staan de vijf belangrijkste tips beschreven over het UEA:
- Het UEA werkt alleen als u het opslaat.
Voor een optimaal gebruik en een juiste werking van het interactieve pdf-document van het UEA moet u het document direct opslaan op uw computer en niet openen in uw browser.
- Selectie-eisen betekenen in het UEA hetzelfde als geschiktheidseisen.
Ook al is het feitelijk niet hetzelfde, je dient ze in het UEA wel gelijk te stellen.
- Extra UEA bij een beroep op draagkracht van een derde
Geschiktheidseisen kunnen zien op de beroepsbevoegdheid, de financiële economische draagkracht, de technische en beroepsbekwaamheid van de ondernemer. Het hoeven dus niet per se eisen zijn om partijen te kunnen selecteren maar ook minimumeisen die gesteld zijn in de leidraad. Zijn er bijvoorbeeld minimumeisen over de financiële economische draagkracht gevraagd, en maakt een ondernemer gebruik van gegevens van een derde dan moet een inschrijver dit invullen op de eigen verklaring. De derde moet ook een eigen verklaring invullen (afdelingen A en B van deel II en deel III). Het is niet relevant of de inschrijver en de derde juridisch met elkaar verbonden zijn.
- Een onderaannemer (zonder beroep op draagkracht) vult geen eigen UEA in
Ben je een onderaannemer, dan dien je deel II afdeling A en B en deel III van het UEA in te vullen. Er wordt slechts één UEA ingeleverd. Dit is anders wanneer u beroep doet op de draagkracht van een derde (zie punt 3).
- Onderteken op de juiste wijze
In de aanbestedingsstukken staat meestal beschreven of en zoja hoe je het UEA dient te ondertekenen. Het is technisch niet mogelijk om het UEA digitaal te ondertekenen. Indien het ondertekent moet worden dan print u het formulier, ondertekent het en scant het daarna in.
Stichting Maatwerk Installatietechniek heeft een interessante FAQ opgesteld over het UEA voor ondernemers. Deze is te bekijken via:
https://www.smiweb.nl/aanbesteden/veelgestelde-vragen-uea
Zie ook de website van PIANOo voor nadere toelichting:
https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/uniform-europees-aanbestedingsdocument/interactieve-pdf-uniform-europees