Toekomstige opdrachten registreren
Wanneer je informatie hebt over toekomstige opdrachten, dan is het verstandig om alle relevante informatie overzichtelijk vast te leggen in een Exceldocument. Je vermeldt welke aanbesteding wanneer (ongeveer) zal starten. Tevens kun je belangrijke stakeholders binnen de organisatie van de aanbesteder benoemen. Ook kun je opnemen wie de zittende leverancier is. Leg ook vast of er reeds contact is gelegd met personen binnen de organisatie van de aanbesteder. Het is verstandig om de volgende gegevens vast te leggen:
1. Aanbestedende dienst. 2. Aanvang aanbesteding. 3. Belangrijkste kenmerken vorige aanbesteding. 4.Betrokken inkoper(s). 5. Bepalende beleidsmedewerkers. 6. Zittend leverancier.