Het uiterste inschrijfmoment wat de aanbesteder meedeelt is écht een deadline. Een storing van het aanbestedingsportaal ten tijde van de indiening kunt je (helaas) niet tegenwerpen. Te laat is te laat.
Storing op aanbestedingsplatform
Mocht er een storing zijn op het aanbestedingsplatform, maak dan een foto van de foutmelding. Contact het aanbestedingsportaal en de verantwoordelijke inkoper direct. In sommige aanbestedingen staat er een alternatieve indieningswijze beschreven in het geval van storing. Volg dit voorschrift.
Meervoudig onderhands: Indienen via e-mail
Bij aanbestedingen onder de drempel kiest een aanbesteder er soms voor om de inschrijving via e-mail te laten verlopen. Let goed op de bestandsgrootte: sommige e-mailboxen hebben slechts een beperkte capaciteit. Wanneer je inschrijving een tiental MB’s bevat, dan kun je ervoor kiezen om de documenten ook via Dropbox te verzenden naar de inkoper. Vraag altijd om een ontvangstbevestiging.